Vi introducerer nu tidsplaner i Assist appen, som gør det muligt automatisk at styre Min Status, viderestilling og nummervisning ud fra faste tidspunkter og perioder.
På denne side får du et overblik over, hvordan du opretter og anvender tidsplaner i de forskellige sektioner i app’en, så dine indstillinger automatisk tilpasses din arbejdsdag.
Min Status: Oprettelse af tidsplan
Sådan opretter du en tidsplan under Min status.
Åbne appen.
Gå til Indstillinger nederst i højre hjørne.
Gå til Min status.
Tryk på Tidsplan øverst på siden.
Øverst i højre hjørne finder du et +-ikon
Vælg hvilken type status du vil vise.
Giv statussen et navn.
Vælg om den skal gentages.
Vælg om kaldet skal omstilles til et andet nummer i perioden.
Opsæt periode.
Øverst i højre hjørne finder du et +-ikon
Du kan nu opsætte din tidsplan i det tidsrum som skal gælde til "Min status".
Påmindelse ved omstilling: Ved omstilling registreres opkaldet som et ubesvaret opkald, så du efterfølgende kan se, hvem der har ringet.
Påmind mig først: Funktionen betyder, at opkaldet ringer hos dig i et angivet antal ring, før beskeden i stedet viderestilles til voicemail. For eksempel kan opkaldet ringe 5 gange, inden der afspilles en besked om, at du er til frokost.
Tidsplan for viderestilling
Det er muligt at oprette en tidsplan for viderestilling af både fastnet- og mobilnummer.
Eksempelvis kan en bruger vælge at modtage opkald i tidsrummet kl. 08.00–16.00, og uden for dette tidsrum ikke modtage opkald. I perioden uden for arbejdstid kan opkald automatisk viderestilles til:
Voicemail
Et valgfrit telefonnummer
Det er muligt at differentiere viderestilling pr. nummer.
Bemærk: Denne funktion kræver, at brugeren abonnerer på Min Status.
Det betyder, at en bruger eksempelvis kan vælge, at fastnetnummeret viderestilles efter kl. 16.00, mens mobilnummeret fortsat er aktivt og kan modtage opkald.
Oprettelse af tidsplan for nummervisning
Med tidsplan for nummervisning kan brugere, der har både fastnetnummer og mobilnummer på samme profil, styre hvilket nummer der vises – afhængigt af tidspunktet på dagen.
Sådan gør du:
Åbne appen.
Gå til Indstillinger nederst i højre hjørne.
Gå til Nummervisning.
Tryk på Tidsplan øverst på siden.
Vælg den dag du vil oprette en tidsplan for.
Vælg hvilket nummer du vil vise.
Angiv tidsinterval og tryk herefter på "Ok".
Hvis du vil tilføje flere dage kan du gøre det.
Tryk herefter på "OK" oppe i højre hjørne.
Eksempelvis kan brugeren vælge at få vist sit fastnetnummer i arbejdstiden og automatisk skifte til at vise mobilnummeret uden for arbejdstid.Dette opsættes ved at definere en arbejdstid eller tidsperiode, fx mandag til fredag kl. 08.00–16.00.
